De hecho, los haces todos los días, te des cuenta o no. ¿Firmar un recibo por tu comida? Eso es un contrato. ¿Agarrar un billete cuando entras en el garaje? Eso también es un contrato.
Está claro que tú mismo puedes hacer un contrato. Sólo necesitas algunos ingredientes esenciales, como una oferta (“Te prepararé una ensalada por 10 dólares”), una aceptación (“Me parece bien”), un intercambio de valor (“Aquí tienes 10 dólares por tu ensalada”) y que ambas partes tengan la intención de celebrar este contrato (por ejemplo, “No me están obligando a comprar o vender esta ensalada”).
Puede haber contratos tanto escritos como orales. Cuando se trata de su negocio, es probable que quiera que la mayoría de sus contratos sean por escrito. Así que esta es la pregunta:
¿Puedes redactar tus propios contratos?
La respuesta sencilla es SÍ. Puede redactar sus propios contratos. No es necesario que los redacte un abogado. No es necesario que tengan una forma o un tipo de letra determinados. De hecho, los contratos pueden escribirse en el reverso de una servilleta.
Así que la mejor pregunta que hay que hacerse es:
¿Puedes escribir un buen contrato por tu cuenta?
La respuesta sencilla es, de nuevo, SÍ. Para ser claros, si tuvieras todos los recursos del mundo, sería más fácil contratar a un abogado para que escriba uno por ti. Pero si eres como la mayoría de los emprendedores que están empezando un negocio o haciendo trabajos por cuenta propia, contratar a un abogado va a ser demasiado caro o demasiado complicado. Así que te queda escribir el contrato tú mismo.
Para redactar un “buen” contrato, puede ser útil definir qué es un “buen” contrato. Suponiendo que el contrato tenga todos los ingredientes esenciales. Segun Oh Tech un “buen” contrato es:
1. Un contrato que se puede entender completamente.
Sería una pésima decisión comercial firmar un contrato en un idioma extranjero que no se puede entender. Lo mismo ocurre con un contrato que está en lenguaje legal y del que no tienes ni idea de lo que dice.
No es necesario que un contrato esté redactado en lenguaje jurídico completo. (Así es. Léelo de nuevo. Si no me crees, pregunta a cualquier abogado).
Cuando firmas un contrato, estás haciendo promesas que pueden tener consecuencias en el mundo real, buenas o malas. Si firmas algo que no entiendes, es como si firmaras algo con los ojos cerrados. De nuevo, si puedes permitirte un abogado que te traduzca el contrato, es genial. Pero la mayoría de nosotros no podemos permitirnos ese lujo, así que tienes que asegurarte de que TÚ entiendes el contrato completamente.
Además, la mejor manera de utilizar un contrato es como herramienta de comunicación. Así que si cualquiera de las partes no puede entender lo que dice el contrato, estás plantando una semilla para la falta de comunicación y todas las cosas feas potenciales que vienen con eso. El contrato debe sentar las bases de la transparencia y la confianza. Así que asegúrate de que está en un idioma que entiendes.
2. Un contrato que establezca tus necesidades y expectativas en esta relación.
¿Contratas a un contratista y esperas actualizaciones frecuentes y la posibilidad de dar tu opinión? Asegúrate de que eso esté en tu contrato.
¿Te contratan y esperas que el cliente pague gastos como la gasolina y la comida? Asegúrate de que está en tu contrato.
El contrato es la mejor herramienta de comunicación que puedes tener para tu negocio. Puedes usar el proceso de escribir un contrato para ayudarte a averiguar lo que necesita ser discutido y acordado.
3. Un contrato que incluya todos los términos que has acordado.
La mayoría de los contratos no necesitan estar por escrito. Entonces, ¿por qué molestarse? Bueno, la memoria puede ser corta, sobre todo si surge una situación acalorada y las emociones entran en juego. Con un documento escrito, hay menos posibilidades de que una “memoria defectuosa” entre en la discusión. Además, es una prueba inmediata si alguna vez tienes una disputa sobre el contrato.
4. Un contrato que te protege a ti y a tu negocio.
Piensa en la relación que vas a entablar. ¿Cuáles son los riesgos potenciales? Por ejemplo, si vas a contratar a alguien para que cree algo para ti, ¿hay algún riesgo de que se produzca una confusión sobre quién es el propietario de la “cosa” una vez que se haya creado? Asegúrate de que estos riesgos están cubiertos en tu contrato.
Es imposible predecir todo y cualquier cosa que pueda salir mal, pero aun así merece la pena cubrir las bases de las situaciones que sabes que son comunes en tu negocio e industria. Si piensas: “No tengo ni idea de lo que es común en mi negocio o industria”, la mejor fuente es preguntar a tus compañeros empresarios y autónomos. Busca foros en los que puedas preguntar y hacer crowdsourcing de esa información. Después, asegúrate de incluirla en tu contrato.
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